ILMARI - Ilmoittautumisten hallinta



Tanssikeskus Element / RoSe 4U Oy - ILMOITTAUTUMINEN KURSSEILLE - www.tanssikeskuselement.fi

Ilmoittautuminen kursseille 2018 - Kevät Ilmoittaudu tästä klaudelle 2017-2018 Alle 18 vuotiaista on täytettävä aina myös huoltajan tiedot. Kentät niille tulevat näkyviin tarvittaessa kun ensin syötät kurssilaisen syntymäajan. Jos ainakin yksi lapsen sisarus on jo ilmoittautunut syksylle 2017 täyteen hintaan, saa toinen 10 € alennuksen, samoin seuraavat. Kerro silloin lomakkeella myös sisaruksen nimi. Sisaren on asuttava samassa osoitteessa. Hinnaston löydät löydät verkkosivuiltamme osoitteesta: http://www.tanssikeskuselement.fi/tanssikeskus-element/hinnasto Hinnastossa on kolme hintaluokkaa 1.luokka / Tanssikeskus Element (tanssitaide), hintaluokka 2. / Dance4U (hyvän olon tanssiliikunta) ja hintaluokka 3. Seuratanssit Lisätietoa erikoisryhmistä ja kausimaksuista löydät osoitteesta: http://www.tanssikeskuselement.fi/tanssikeskus-element/erikoiskoulutus Lue em. lisätietosivu ennen ilmoittautumista erikoisryhmiin. Ilmoittauduttuasi saat vahvistuksen antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Laskun saatte myöhemmin laskutuksemme kautta. Pidätämme oikeuden tuntimuutoksiin sekä hinnastomuutoksiin Ilmoittautumiset ovat sitovia.

Henkilötiedot
Etunimi *
Sukunimi *
Lähiosoite *
Postinumero *
Postitoimipaikka *
Puhelin *
Sähköposti *
Syntymäaika (pp.kk.vvvv) *	. .
Sukupuoli	Nainen Mies


Miten kuulit harrasteryhmistä?

Sisaralennuksessa ensimmäinen sisarus maksaa täyden hinnan, toinen ja siitä eteenpäin saavat 10€ alennuksen. Ilmoita tässä sisaruksen nimi, mikäli olet oikeutettu alennukseen. Sisaren on asuttava samassa osoitteessa.
Sisaruksen nimi

Lajien valinta

Lisätietoja
Lisätietoja:

Ilmoittautuessani hyväksyn seuraavat ehdot:

Tunnille saapuminen, tuntien sitovuus ja peruutukset

Ennen tunnille saapumista on ilmoittauduttava ilmoittautumistiskillä aulahenkilökunnalle (myös ilmainen kokeilukerta). Ilmaisella kokeilukerralla suosittelemme ilmoittautumista aulaan ennen tuntia sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän sijasta. Vapaat paikat voi varmistaa soittamalla aulan numeroon 045-6195847.

Jos oppilas maksaa tunnin onetime-lipulla, on onetime-lippu annettava aulahenkilölle ilmoittautumisen yhteydessä.

Tanssitunnille on saavuttava ajoissa. Opettajalla on oikeus olla päästämättä yli kymmenen (10) minuuttia myöhässä olevaa oppilasta tunnille.

Kaikille tunneille on ilmoittauduttava etukäteen. Ilmoittautuminen on sitova kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Ilmoittautumisen tehtyään asiakas hyväksyy maksettavan laskun ja maksua ei palauteta mikäli oppilas haluaa lopettaa tanssitunnit kesken kauden. Tanssikeskus määrittelee hinnaston aina yhdeksi kaudeksi kerrallaan.
Peruutusehdot löytyvät jäljempänä.

Ilmoittautuminen koskee yhtä lukuvuotta, joka tarkoittaa syksyä 2017 ja kevät 2018 kausia.
Jos ei jatka kevätkaudella, tulee siitä tehdä kirjallinen ilmoitus toimiston sähköpostiin ennen 1.12.

Ilmainen kokeilukerta

Oppilaalla on oikeus kahteen (2) ilmaiseen kokeilukertaan kaudessa.
Kokeilukertoja ei voi käyttää tunnille, jolla oppilas on aiemmin käynyt kokeilemassa. Samaksi tunniksi määritellään tunti, jolla on sama kuvaus kuin verrattavalla tunnilla. Samalla tunnilla ei voi käydä kokeilemassa ellei opettaja tai tunnin kuvaus ole vaihtunut. Em. sääntö ei ole rajoitettu kausivaihdoksilla.

Tuntien peruutukset

Kaikki peruutukset tulee tehdä kirjallisesti toimisto@tanssikeskuselement.fi
Peruutuksia ei voi tehdä opettajalle, toimistoon eikä aulatyöntekijöille, ainoastaa kirjallisesti aiemmin mainittuun osoitteeseen.
Peruutustapauksissa, joissa lasku on sovittu maksettavan erissä ja kausi on alkanut, on jokainen erä maksettava ellei lääkärintodistusta, kts. seuraava kappale, ole esitetty. Nämä peruustusehdot koskevat ennen syksyn tuntien alkamista.

Poissaolot

Tanssikeskus ei ole velvollinen korvaamaan rahallisesti tunteja, jotka ovat asiakkaasta johtuvista syistä jäänyt käyttämättä esim sairaustapaukset, juhlat, matkat tms kiireet, jotka estävät tunneille käymisen.

Pitkäaikaisissa sairaustapauksissa tanssikeskus korvaa lääkärintodistusta vastaan neljän viikon omavastuun (karenssin) jälkeen jo maksetut sairausloman alle jäävät tanssitunnit. Sairaustapauksia , jotka ovat alle 4 viikkoa taikka alle ei korvata. Omavastuuajan sisälle menevää aikaa ei palauteta eikä hyvitetä.

Syyskauden osallistujat siirretään kevään tunneille automaattisesti. Jos asiakas ei tahdo jatkaa keväällä, on hänen tehtävä peruutus ennen 1.12.

Tuntien peruutukset kirjataan vain sähköposti-ilmoitusten perusteella, muita peruutustapoja ei hyväksytä. Peruutusilmoitus on lähetettävä osoitteeseen toimisto@tanssikeskuselement.fi

Tuntien muutokset ja korvaaminen

Tanssikeskus Elementillä on oikeus tilapäisessä opettajan sairaus -tai muussa poissaolotilanteessa korvata opettaja toisella opettajalla ilman hyvitystä asiakkaalle. Korvaavan opettajan opettama tyylilaji voi poiketa tuntikuvauksesta.

Jos tunnille ei saada korvaavaa opettajaa, tunti peruutetaan ja oppilaalle annetaan mahdollisuus osallistua vastaavan kestoiselle/lyhytkestoisemmalle saman hintaluokan mukaiselle tanssitunnille, jos kyseisellä tunnilla on tilaa. Tanssitunnin maksua ei palauteta. Kevätkauden viiden viimeisen viikon aikana tunneilla harjoitellaan näytöksiä varten, tuntien sisällön vuoksi ei myönnetä hyvitystä.
Jos oppilas ei pääse omista syistään osallistumaan ilmoittautumalleen tunnille ja osallistumiseen oikeuttava kausi -tai tuntimaksu on jo maksettu, saa hän käydä korvaamassa tuntinsa toisella saman pituisella/ lyhyemmällä taikka samanhintaluokan mukaisella tunnilla. Näitä muutoksista on aina sovittava kirjallisesti ilmo@tanssikeskuselement.fi

Pyhäpäivät

Jos tanssitunti osuu pyhäpäivälle, noudatetaan tuntien korvauskäytäntöä. Korvauskäytännön mukaan oppilas saa osallistua haluamalleen vastaavan kestoiselle tai lyhytkestoisemmalle tanssitunnille, jos kyseisellä tanssitunnilla on tilaa. Tanssitunnin maksua ei palauteta.

Pyhäpäivän korvauksen voi tehdä etukäteen. Näitä pyhäpäivien korvaustunteja ei voi kerätä/ säästää vaan ne tulee käyttää kuluvan kauden aikana.

Kevätkauden viiden viimeisen viikon aikana tunneilla harjoitellaan näytöksiä varten, tuntien sisällön vuoksi ei myönnetä hyvitystä.

Esivalmennus,- erikoiskoulutus -ja pienryhmät

Ek- ja kisaryhmiin sitoudutaan koko lukuvuodeksi ( syyskausi+kevätkausi).
Erikoisryhmiin ilmoittautuminen velvoittaa oppilasta osallistumaan kaikille tunneille. Poikkeuksia voidaan myöntää painavista syistä ja niistä on aina keskusteltava kyseisen tunnin opettajan tai tanssikeskuksen rehtorin kanssa.
Erikoisryhmien viikkotunnit eivät noudata normaalia tuntijaksotusjärjestelmäämme vaan tuntimäärä saattaa vaihdella kausittain. Kausimaksu johdetaan kiinteästä summasta, joka jaksotetaan maksettavaksi tasaerissä sovittavissa olevin väliajoin, kuitenkin siten, että lukukaudella maksettavia eriä syntyy maksimissaan neljä.

Jos oppilas jättää saapumatta tunnille niin useasti, että sen koetaan vaikuttavan ryhmän edistymiseen, on tanssikeskuksen rehtorilla oikeus erottaa kyseinen oppilas ryhmästä. Ryhmästä erotetun oppilaan maksua ei palauteta.

Erikoisryhmään hyväksytty ja ilmoittautunut on velvoitettu osallistumaan edustustapahtumiin, jotka opettaja tai rehtori omalla harkinnallaan määrää velvoittaviksi. Poikkeuksia voidaan myöntää painavista syistä ja niistä on aina keskusteltava kyseisen tunnin opettajan tai tanssikeskuksen rehtorin kanssa.

Erikoisryhmien hinnat ovat kohdistettu koulutuksen sisältämiin tanssitunteihin, jonka vuoksi lisäkuluja saattaa syntyä oppilaan maksettavaksi esimerkiksi puvustuksesta ja kilpailuista.

Kuvaaminen ja media

Tanssikeskus Elementillä on oikeus ottaa kuvia ja videota tanssitunneistaan, tiloissaan tapahtuvasta toiminnasta ja tapahtumistaan ilman erinäistä ilmoitusta materiaalissa esiintyville. Tanssikeskus voi myös käyttää kuvaamaansa materiaalia kaupallisissa tarkoituksissa ja sosiaalisessa mediassa ilman ilmoitusta materiaalissa esiintyville.

Tanssikeskus Elementin tiloista ja logosta saa ottaa kuvia ja niitä saa jakaa mediassa, kuitenkin niin, etteivät julkaisut voi vaikuttaa negatiivisesti Tanssikeskus Elementin imagoon tai maineeseen.
Tanssikeskukseen liittyvissä julkaisuissa on selkeästi ilmoitettava Tanssikeskus Elementin nimi. Instagram- ja Twitter-palveluissa julkaistavissa Elementin liittyvissä julkaisuissa on käytettävä hashtagia #tanssikeskuselement. Kuvissa ja videoissa esiintyviltä on kysyttävä lupa kuvien ottamiseen ja käyttöön, jos kuvaus ei tapahdu Tanssikeskus Elementin toimesta.

Workshop ja tiiviskurssit

Ilmoittautuminen workshopeille ja tiiviskursseille on sitova ja asiakas hyväksyy ilmoittautuessaan laskun maksamisen, vaikka ei osallistuisi workshopille taikka tiiviskurssille.
Palautukset ja hyvitykset vain lääkärintodistusta vastaan, ellei muuta ilmoiteta.

Korvauskäytännöt

Oppilas voi käydä korvaamassa tilapäisiä poissaolojaan osallistumalla toisella samantasoiselle ja pituiselle tunnille ilman erillistä ilmoittautumista.
Korvauksia ei voi tehdä etukäteen

Tuntiperuutukset ja sijaisuudet

Tanssikeskus voi perus tanssitunnin yhden kerran lukukauden aikana äkillisissä sairaustapauksissa, jolloin sijaista ei ole saatu paikalle.

Peruutuksista ilmoitetaan sähköpostitse taikka tekstiviestillä. Oppilaat saavat tästä kerrasta hyvityskerran.

Opettajan pitkäaikainen sairausloma, tanssikeskukselle on oikeus vaihtaa opettajaa/ sijaista kesken kauden. Lasku erääntyy maksettavaksi, eikä maksua palauteta vaikka opettajan vaihdos tapahtuisi.
Mikäli tanssitunti lopetaan tanssikeskuksen toimesta kesken kauden, peritään asiakkaalta maksu vain toteutuneista tunneista. Toteutumattomista tunneista ei maksua peritä, ellei asiakas halua vaihtaa tuntia toiseen samantasoiseen tuntiin.

Tiedottaminen

Laskutus tapahtuu ensisijaisesti sähköisesti, jos asiakas haluaa laskun postitse siitä peritään 5e lisämaksu.

Mikäli annetut osoite- tai numerotiedot ovat vääriä , tanssikeskus ei vastaa puutteellisesta tiedottamisesta. Tanssikeskus ei myöskään vastaa vastaanottajan päässä olevista mahdollisista sähköisistä rajoituksista, joidenka johdosta esim laskut eivät saavu perille.

Vakuutukset

Oppilaita ei ole vakuutettu tanssikeskuksen puolesta. Perheiden tulee huolehtia, että vakuutusasiat ovat heidän puolestaan kunnossa. Tanssikeskukselle on vastuuvakuutus. Mikäli tanssikeskuksen laiminlyönnistä taikka tahallisuudesta aiheutuu vahinko, siirtyy vakuutusvastuu tanssikeskukselle.

Yleistä

Vaalimme hyvää yhteishenkeä ja kaikkien tulee käyttäytyä asiallisesti yhteisissä tiloissa sekä tapahtumissa.
Oppilasnäytöksissämme kuvaaminen on kielletty. Tanssikeskuksella on oikeudet oppilasnäytöksiin ja niistä tehtäviin tallenteisiin.

Opettajan vastuut oppilaasta kattaa ainoastaan tanssitunnin.

Emme vastaa pukuhuoneisiin jääneistä tavaroista

Hyvinkää 22.5.2017

Huom! Paikat ryhmiin varataan alla olevan Tallenna ja jatka -napin painalluksella. Jos et saa paikkaa johonkin ryhmään, eli viimeinen paikka ehdittiin varata juuri ennen kuin tallensit, saat ilmoituksen näytölle ja voit ilmoittautua johonkin toiseen ryhmään.

2017 - SYKSY

2018 - Kevät

Huomio!