TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Tampereen seudun metallityöntekijäin ammattiosasto 195
0405265850, metalli195@gmail.com
Yhteyshenkilö
Aki Moisio
Rautatienkatu 10 6.krs. 33100 Tampere
0405265850, metalli195@gmail.com
Rekisterin nimi
Ilmari-ilmoittautumisjärjestelmä
Ilmoittautumisjärjestelmän toimittaja, joka toimii myös Henkilötietojen käsittelijänä:
Tietoverkko FI Oy (Y-tunnus 2030873-1)
Käyntiosoite: Strömbergintie 8 D, 00380 Helsinki
Puhelin: +358 050 570 9353
email: myynti@tietoverkko.fi
Tietosuojaseloste tapahtumien ja koulutusten osallistujarekisteristä
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterin nimi Tapahtumien ja koulutusten ilmoittautumisrekisteri
Rekisterin pitäjä Tampereen seudun metallityöntekijäin ammattiosasto 195 r.y
Rautatienkatu 10 6.krs
33100 Tampere
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tampereen seudun metallityöntekijäin ammattiosaston toimitsija.
puhelin: +35840 5265 850
E-mail: metalli195@gmail.com
Rekisteröidyt
Tampereen seudun metallityöntekijäin ammattiosasto tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n uuden tietosuoja-asetuksen (GDPR, voimassa 25.5.2018 lähtien; aiemmin Suomen henkilötietolaki 523/1999) mukaisesti.
Rekisterissä käsitellään Tampereen seudun metallityöntekijäin ammattiosasto ry:n järjestämien tapahtumien tai koulutusten osanottajatietoja.
Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus ja peruste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste on sopimus ja Tampereen seudun metallityöntekijäin ammattiosaston oikeutettu etu, jossa rekisteröity on ilmoittautunut Tampereen seudun metallityöntekijäin ammattiosaston järjestämään tapahtumaan tai koulutukseen.
Peruste henkilötietojen käsittelylle on muissa tapauksissa henkilön suostumus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on toteuttaa onnistunut ja turvallinen koulutus- tai muu tapahtuma ottamalla vastaan rekisteröidyltä tapahtuman tai koulutuksen järjestämiseksi tarpeelliset tiedot.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on markkinointi perinteisin tavoin, kuten markkinointi sähköisin välinein ja tekstiviestein, mikäli rekisteröity ei ole markkinointia erikseen kieltänyt. Lisäksi henkilötietojen tarkoitus on yhteydenpito rekisteröityihin ja jäsensuhteen ylläpito sekä muun Tampereen seudun metallityöntekijäin ammattiosaston toiminnalle olennaisen tiedon kerääminen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat mm: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), syntymäaika (tarvittaessa lakiperusteisesti henkilötunnus [Laki majoitus- ja ravitsemisliikkeistä]), sukupuoli, ruoka-aineallergiat, majoitustoiveet, matkalippujen tarve, luottamustoimi ja muut tapahtuman tai koulutuksen järjestämiseksi tarpeelliset tiedot. Osa tiedoista on pakollisia joita ilman osallistumista tapahtumaan tai koulutukseen ei voida taata.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä mm. www-lomakkeilta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, jäsentapaamisista ja muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden tai kumppanien toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Vaitiolovelvollisuus sitoo rekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten rekisteröidyn omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä. Järjestelmä on suojattu teknisin ratkaisuin.
Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Voimme siirtää tai luovuttaa henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme, mikäli se on tarpeellista tämän tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin. Tällaisia kumppaneitamme saattavat olla esimerkiksi markkinoinnin kumppanit, tietojärjestelmien kumppanit sekä muut yhteistyökumppanit. Tällaisissa tilanteissa henkilötietoja käsitellään voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Voimme myös käyttää kolmansia palveluntarjoajia, kuten maksupalvelujen, perintäpalvelujen ja analytiikkapalvelujen tarjoajia suorittamaan tiettyjä henkilötietojen käsittelyä sisältäviä tehtäviä puolestamme.
Muutoin emme myy tai luovuta tietojasi ulkopuolisille. Emme myöskään siirrä tietoja ETA-alueen ulkopuolelle muutoin kuin tietosuojalainsäädännön sallimissa tilanteissa. Mikäli sovellettava laki sitä vaatii, henkilötietoja voidaan myös siirtää tai luovuttaa viranomaisille.
Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu rekisteröidyn kanssa.
Henkilötietojen säilytysaika
Lainsäädäntö asettaa eri säilytysaikoja tiedoille. Säilytysajat näiden osalta perustuvat lakiin.
Sopimukseen perustuvat tiedot säilytetään sopimuksen voimassaoloajan sekä sen päättymisestä 10 vuotta. (Peruste sopimusvastuut).
Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään suostumuksen peruuttamiseen saakka
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada tietää sinua koskevat käsittelemämme henkilötiedot. Voit ottaa meihin yhteyttä omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa ja pyytää meitä kertomaan käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot sekä käsittelyn perusteen. Mikäli edellisestä tietopyynnöstäsi on kulunut alle 12 kuukautta, voimme vaatia pyynnön mukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta maksun.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on myös oikeus pyytää väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamiseen tai täydentämiseen.
Oikeus vaatia tiedon poistamista
Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa esimerkiksi lainsäädännöllisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.
Oikeus vastustaa
Voit myös pyytää rajoituksia henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli tietoa käsitellään muihin tarkoituksiin kuin palvelumme suorittamiseksi tai laista aiheutuvan velvollisuuden täyttämiseksi. Voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä jatkossa, vaikka käsittely perustuisi aikaisemmin antamaasi suostumukseen. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin palveluitamme.
Oikeus rajoittaa tiedon käsittelyä
Voit pyytää meitä rajoittamaan tiettyjen henkilötietojesi käsittelyjä. Tietojen käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää palveluitamme.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle [tietosuojavaltuutettu] taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: metalli195@gmail.com. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: Tampereen seudun metallityöntekijäin ammattiosasto r.y. Rautatienkatu 10 6.krs. 33100 Tampere
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 8.6.2023