TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä
Tietoverkko FI Oy (Y-tunnus 2030873-1)
Lintuparvenkuja 5, 02660 Espoo
Puhelin: +358 050 570 9353
email: myynti@tietoverkko.fi

Yhteyshenkilö
Pertti Luhtanen
Puhelin: +358 050 570 9353
pertti.luhtanen@tietoverkko.fi

Rekisterin nimi
Ilmari-ilmoittautumisjärjestelmä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi sekä soveltuvin osin rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella tilausten, ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.

Rekisterissä käsiteltäviä ilmoittautumis-, tilaus-, osto- tai muita asiointitietoja sekä sijaintitietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös uutiskirjeen lähettämisen, tapahtumiin sekä muihin markkinointitoimenpiteisiin osallistumisen yhteydessä.

Käsittelyä voidaan suorittaa myös Rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteutumisen takaamiseksi mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät kyseessä olevaan tilaukseen, ilmoittautumisee tai yhteydenottoon, 

Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän tilauksen tai ilmoittautumisen ja siihen liittyvien toimenpiteiden, laskutuksen, kirjanpidon tms. mahdollistamiseksi. Tiedot poistetaan kun  Rekisterinpitäjän määrittelemä edellä kuvatun tarpeen aiheutama säilytysaika on kulunut.

Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä ovat Rekisterinpitäjän tilaus- tai ilmoittautumislomakkeella tietonsa syöttäneitä tapahtumaan osallistujia, tilaajia, tai muuten markkinointiluvan itse antaneita.

Rekisterissä voidaan käsitellä lomakkeen käyttötarkoituksesta riippuen erilaisia osallistumisen, tilauksen, viestinnän tai laskutuksen sekä kirjanpidon tai raportoinnin hoitamiseksi tarpeellisia tietoja, muun muassa tilaajan tai ilmoittautujan etu- ja sukunimi ja yhteystiedot. Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot saattavat sisältää mm. seuraavia tietoja:

• nimi
• yritys/yhteisö
• y-tunnus, verkkolaskuosoite, tilinumero ja muut laskutustiedot
• sähköposti
• puhelinnumero
• osoite
• syntymäaika
• allergiatiedot

Säännönmukaiset tietolähteet
Tilaajan/ilmoittautujan ilmoittamat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja voidaan jakaa organisaation sisällä, sekä tarpeellisten sidosryhmien kesken. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Ilmoittautumislomakkeen lähettäminen on SSL-suojattu.  Ilmoittautumisjärjestelmän käyttämät palvelimet sijaitsevat Suomessa.Tietoja säilytetään teknisesti hyvin suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet ja tunnistautumisen. Luvaton pääsy estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Vain nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla  henkilöllä on oikeus muun muassa:

• pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
• tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin
• niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
• tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle